商品管理
1、药品对码
为什么要进行药品【对码】呢?
【商品管理】里面每个药都要进行【对码】
操作,药品对码之后才能进行本地医保结算
,如果只做了【对码】
操作的话,是不能进行异地结算
的,还需要去目录对照上传
页面去上传对码关系(这个后续会讲到)
药品对码
步骤:
打开云药家功能菜单,找到 【基础档案】-【商品管理】 并点击打开进去如下页面:
药品操作的地方怎么没有对码按钮?
这里大家自己打开的页面可能和我这里截图的大部分都长得一样,唯一有差异的地方应该是在 药品操作 部分,上述图片中的 标价 ,在大家自己的电脑上应该显示的是 对码 ,请不要怀疑系统出了什么问题,这是正常的,因为大家刚拿到系统还未进行对码操作,所以那里会显示 对码
现在请找到商品管理中从上到下显示的第一个药品,然后找到右侧药品操作下的对码字样,打开会显示一个进行医保对码的界面,界面如下:
提示
- 如果在商品对码页面搜索药品的时候,点查询后没有对应信息,请删除名称、规格等信息,只保留 批准文号去搜索
- 批准文号要严格按照药盒子上的信息填写,国药准字 这四个字请输入完整再去查询
同时你也可以通过这样的方式进行药品对码操作,流程如下:
可以发现在这里你可以修改你的药品信息,包括但不限于分类、条码、名称、规格...这些都需要大家自己花时间、花精力去更正。那么我们拿到系统后的第一步就是在商品管理这将自己系统里所有的药品依次进行对码操作,没有批量对码功能的支持,请大家自行安排好时间完成药品对码操作。
对码是不是只用操作一遍呢?
因为药品的国家医保目录是动态的,时不时就会更新,所以你们先别以为某次对所有药品都对码了之后就一劳永逸了后面就不管不顾的,每次码一更新,旧码一失效,你们就得做【重新对码】的操作,我要强调的也是这里,因为你们每次【重新对码】都会换药品的医保编码,但是医保编码除了用来药品对码之外,还会存在于【目录对照上传】的对照关系中,你如果不先把旧的无效关系撤了,直接去重新对码,这样你只更新了药品的对码,对照关系里还是旧的医保编码,等你下次刷异地结算的时候结不了的,而且你新的医保编码还传不进去这个药对应的那个对照关系里面去。
所以你做【重新对码】操作之前,一定要遵循一下操作步骤
重新对码,步骤如下:
1、先去【目录对照上传】撤销药品对应的关系
2、现在去【商品管理】,找到那个药,重新对码换成新的有效的医保编码
3、最后再回去【目录对照上传】,找到刚那个药,重新上传对码关系
如果你能正确操作一遍之后,那么现在本地和异地的结算就都不会出现问题了
2、溯源采集
如何批量开启【溯源采集】
具体步骤如下图:
基础档案-商品管理页面,在右侧找到更多操作,点开溯源采集
点开后如图:可以选择批量开启或者批量关闭,最后点击确定就算成功开启了
开启溯源采集后有什么用?
当你批量开启溯源采集之后,零售药品时就会自动提示你进行追溯码上传,防止遗忘未传追溯码导致扫码率不符合医保局的要求
具体体现在:零售页面录入药品信息后就会自动弹出一个提示你进行扫追溯码的小窗口
提示
如果你开启了溯源采集之后并没有自动弹出这个小窗口界面,那么请参考下图:
零售页面,找到更多-零售配置
点进去之后会看到下单自动弹追溯码框这个选项,请把它选中之后保存,然后关掉零售页面重新进去就好了
3、商品目录
如何导出【商品管理】页面里的【所有药品信息】?
找到【基础档案-商品管理】页面,左下角点击【更多】-【商品目录】,如下图所示:
点进去之后可以看到右上角有个【导出】按钮,选择导出Excel
即可
当你点击导出Excel
之后,会出现这样一个提示信息:
此时你需要去打开云药家菜单,找到设置中心
-任务中心
页面:去下载你刚才导出的商品目录表